拼多多开店的商家为了分担运营店铺的压力,都会聘请一些客服来为消费者服务,解决买家咨询的问题。想要消费者能够得到更好的购物体验,商家需要对客服进行严格管理,以往商家会看客服与消费者的聊天记录对其进行考核,但考核起来太繁琐,现在拼多多推出“聊天记录查询工具”,帮助商家质检客服,快往下看聊天记录查询工具的功能介绍和使用说明吧。
一、聊天记录查询工具的好处
1、轻松质检客服,效率提升50%
商家想要对客服进行考核,就需要查看该客服和消费者的聊天记录。原来需要导出大批量的订单挨个查询,现在支持批量查询聊天记录。
2、聊天记录实时查询
系统支持近一个月的聊天记录查询,可以选择今天、近7天、近30天。
二、聊天记录查询工具使用操作
第一步:进入【拼多多管理后台】-【多多客服】-【聊天记录查询】。选择查询方式,可以按【客服账号】查询,也可以按【订单/违规编号】查询。如果选择了按客服账号查询,还可以选择“查看全部客服”或“搜索某一客服进行查询”。
第二步:选择想要查看的时间,在页面查看查询结果,点击某个【消费者账号】,就可以查看时间范围内【消费者发给客服】和【客服回复给消费者】的聊天记录。
三、工具常见FAQ
1、为什么根据某个客服查询,但是只展示了消费者的问题,没有客服回复。
说明这条消息当时分流给了该客服,但客服未回复。
2、怎么查询是哪个客服未回复会话?
可以在【拼多多商家管理后台-多多客服-客服数据-客服绩效数据】页面查询各客服账号的“未回复人数”。若“未回复人数”>0,说明该账号存在未回复情况。然后通过【拼多多商家管理后台-多多客服-聊天记录查询】核实该客服的回复情况。
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