退款遇高峰难处理?增加人力处理售后?DSR评分不断下降?这些都可能因为在售后处理不及时出现这些问题,拼多多售后小助手工具高效解决这些售后问题。但售后小助手也有手动批量处理和配置自动化策略处理,到底选哪个好呢。
一:拼多多售后小助手【手动批量处理】使用
1、入口
进入拼多多商家后台—售后管理—退款售后页面,就可手动批量处理订单。
2、使用场景
拼多多退款售后页增加了“金额筛选”及“是否为七天无理由退货”的筛选,批量处理功能可快速处理筛选出来的售后单,场景举例:
场景一:当上级想要对退款原因为七天无理由(包括“多拍错拍不想要、不喜欢效果不好、鞋子不合脚不喜欢效果不好及其他”)的售后单进行批量同意退货时候,可以筛选之后,使用批量同意退货的功能处理,大大提高效率。
场景二:店铺有退运费或返差价的情形,可筛选出小金额售后订单,然后使用批量同意退款功能,批量处理售后单。
二:拼多多售后小助手【自动化策略】使用
1、入口
进入拼多多商家后台,点左侧导航栏【售后管理】模块—售后小助手—立即使用。
2、使用场景
商家日常处理退款时有很多可按固定业务规则处理的售后单,可通过设置自动化策略代替客服自动处理售后,现平台已提供的四个模板的使用场景,具体使用场景如下:
场景一:hold单自动退
未发货场景,当消费者申请退款时间到成团时间小于某一设定时间(商家自行设定)时,可以进行自动退款。
场景二:下班自动退
未发货场景,买家的成团时间且发起退款时间均在店铺下班后,实现自动退款。
场景三:自动同意退货
已发货退货退款,对于签收一定时间内申请退货退款且满足设定退款原因的订单,实现自动同意退货(不处理退款)。
场景四:小金额自动退
已发货仅退款,店铺有活动退差价或其他小金额退款需求时(可针对特定商品),实现自动同意退款。
三:拼多多售后小助手FAQ
1、hold单自动退模板的店铺限定条件怎么设置?
“成团至退款时间间隔”设置:可以结合店铺发货时间考量,比如一般情况下该店铺在成团6小时内不会去处理这个订单,就可以设置6个小时,那么这个用户成团6小时之内申请退款的话会被命中(其他过滤条件不考虑的情况下)。
2、下班自动退模块的店铺限定条件怎么设置?
“上班时间”设置:例如设置上班时间是8:00—22:00,那么22:00—8:00这个时间段内成团且申请退款的订单(不会隔天)会命中(其他过滤条件不考虑的情况下)。
3、hold单自动退和下班自动退两个模块有什么区别?
hold单自动退:是对申请退款时间到成团时间之间的间隔时间进行判断,主要可以对成团后一定时间内申请退款的订单进行处理。
下班自动退:主要可以对下班时间段成团和申请退款的订单进行自动处理。
4、自动同意退货模板中的“签收后多久时间内申请退货”怎么设置?
根据店铺自身同意退货的情况来填,比如用户物流签收后7天内可以同意退货申请,则填7天,那么用户签收后7天内申请退货退款时会自动同意退货。
5、自动同意退货模块会自动同意退款吗?为什么还有退款金额上限选项?
该模块只执行“同意退货”,继续退款需要商家自行审核。虽不同意退款,其中的单日/单笔退款金额上限均是用户申请退货退款的申请金额限制,超过单笔退款金额上限的订单不予自动退货。
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