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    双11将至 一大波买家即将来袭 你的客服做好准备了吗

    2014-11-05 10:23:45 人气:5466

    马上就要双11大促了,卖家一年之中期待最高的就是这次的光棍节了,双十一大促中,店铺肯定会进来很大的流量,咨询量也会比平常高出很多,想要快速促成交易,就要看叫你家的客服功力的深厚啦。

    如何应对即将到来的一大波买家,你家的客服做好准备了吗?

    客服应做好的前期准备

    1、对产品熟悉了解。懂得提炼产品的卖点,清楚产品的属性,并且会制定与产品关联的产品。

    2、清楚了解本次大促活动。清楚全店的大促活动计划,了解发货的事项细节,并且知道店铺活动的时间安排。

    客服要做好排班的计划

    通常来说,最早的咨询流量高潮会在11月10日上午出现,而接待的大促高峰期则是在11月11日凌晨、09:00~10:00、14:00~16:00、20:00~22:00这几个时间段。客服可根据本店的实际情况进行科学排班,同时也要注意流量高峰期间客服的工作压力较大,可适当增加替换的频次。

    提前安排好售后的客服人员

    由于双11大促活动的前期和大促当天,流量较大,咨询量比较多,前台需要更多客服进行分流,建议在活动前和当天安排多些售前客服进行工作,售后客服可适当减少一些,而待活动结束后,则多增加一些售后客服人员,及时处理售后问题。

    提前对客服做好话术培训

    1、关于接待环节时的快捷回复

    欢迎语:欢迎词+接待量大致歉+引导自助购物;

    等候语:需等候+致歉,欢迎语中已经提到的相关内容;

    结束语:发货+恳请耐心等候

    2、关于交易环节的快捷回复

    关于快递:不能指定快递,店铺会根据实际情况或者地区进行选择;

    关于发货:不承诺发货时间,遵守官方活动7天内发货的要求;

    关于价格:低价保证+刺激下单;

    关于发票:提供发票,需客户自行索要;

    关于是否正品:肯定+支持验货;

    关于尺码建议:仅供参考,不能保证合适,建议买家购买退运保险,以减少损失;

    关于信息修改:原则上不提供修改,按照拍下的信息发货,必须修改的情况请指定联系专人;

    关于突发状况:先统一以接待量大金星安抚,待负责人明确原因后再设定表混解答话术。

    3、关于客服催付环节的快捷回复

    旺旺催付:在客服下单后马上推送旺旺催付短信,完成催付的动作;

    自动化短信:可利用库存有限,卖完没货等字眼进行催付;

    设置自动化催付:可通过CRM系统,设置下单后一个小时做催付。

    做好售后服务的安排工作

    小编推荐阅读:优秀的淘宝客服应该怎样做 快来围观!优秀的客服是怎样有技巧的应对买家的议价

     

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