首页 网店学院 网店资讯 网店问答 专栏 店铺装修 拼多多入驻 虾皮入驻 推广返佣
    TOP
    甩手网 > 网店学院 > 网店运营 > 客服团队

    淘宝客服如何按订单状态分流,区分售前售后?

    2022-04-09 11:05:13 来源:淘宝客户服务平台 文/包子 人气:8598

    售前/售后分流,是淘宝客服团队职能划分的基本方式。目前,我们可以根据买家在本店的订单状态,判断该买家是售前咨询还是售后咨询。

    一、配置方式

    1)进入分流配置后台,创建售前/售后分组

    2)点击接待范围-增加指定接待范围-指定订单范围,跳出订单状态选择框

    淘宝订单状态分流

    淘宝订单状态分流

    3)可以看到6种订单状态。根据自己店铺对售前/售后咨询的分类,选择相应的订单状态。

    比如:如果售前组绑定无活跃订单、已拍下未付款,这样如果买家在该店无订单,或者订单状态为已拍下未付款,那么就会被分配到售前组。

    注意:售前/售后分组都要把订单状态绑定好!如果有一种订单状态没有被绑定到分组,那么该种状态的买家就没有指定的分组,就会在所有分组中随机分配

    二、这6种订单状态的含义为:

    无活跃订单:包括在本店无订单记录、订单状态为交易关闭、订单状态为交易成功但是时间是售后周期之外(目前售后周期为3天),比如,一个买家的订单状态为交易成功,但是时间是3天以前,那么我们认为这个订单是不活跃的,再来咨询就算是复购。

    已拍下未付款:订单状态为等待卖家付款(预售订单包括待付定金/尾款),以及货到付款订单的已拍下;

    已付款未发货:订单状态为等待卖家发货;

    已发货:订单状态为等待卖家确认收货,以及卖家部分发货;

    交易成功:订单状态为交易成功但是时间是在售后周期之内,比如,一个买家的订单状态为交易成功,但是交易成功的时间是在昨天,那么我们认为消费者再来咨询很有可能是来咨询售后的。

    售后流程中:包括待卖家同意、待买家退货、待卖家确认收货、卖家拒绝退款。

    三、如果买家在店铺内有多个订单,那么以哪一条订单的状态为准呢?

    我们的规则是,能定位到具体的订单则以该条订单状态为准,定位不到的话则以最近一条订单状态为准,具体如下:

    淘宝订单状态分流

    四、如果两个分组同时制定了同一个订单状态:

    如分组1和分组2都绑定了“无活跃订单”,那么如果一个无订单的消费者进线咨询,我们将在分组1和分组2中选择一个客服进行匹配。

    五、FAQ

    1、Q:消费者是已发货状态,应该分配到售后分组,为什么还是被分配到了售前分组?

    A:这个最大的可能是因为我们的分流会优先遵从最近联系人逻辑,优先分配给最近联系过的客服。比如消费者昨天联系过售前客服,那么今天消费者再进线,我们也会优先分配给售前客服。

    淘宝客服团队,可以通过以上方法,按订单状态分流来区分售前售后。

    推荐阅读:

    淘宝千牛如何开通客户服务平台?

    淘宝客服千牛面板查看实时销售、接待数据!

    淘宝客服插件「淘宝交易管理」下线公告

    *本站部分文字及图片均来自于网络,如侵犯到您的权益,请及时通知我们删除。联系信息:甩手网
    关注微信
    淘宝客服

    淘宝客服

    学会淘宝客服沟通技巧,掌握淘宝客服沟通用语及方法,让你的顾客流失最少,增加回头率,增加网店销量。

    详情>>
    淘宝实用工具
    关于甩手软件     |     关于我们     |     联系我们     |     服务条款     |     隐私协议     |     用户权限     |     站点地图     |     帮助中心

    甩手客户服务

    • 甩手问答
    • 在线客服:企业QQ 800055007
    • 白班咨询电话(9:00-18:00):
      0755-26470437/26470392
      晚班咨询电话(18:00-22:00):
      18926581976/18926585976
    • 客服上班时间:
      周一至周五9:00--22:00,周末9:00--17:00
      (除法定节日以外,其他不在线时间请留言,
      我们看到后会第一时间回复您!)
    • 甩手网投诉电话:0755-26470437/26470392转621

    关注公众号

    Copyright ©2010-2020 深圳市华通易点信息技术有限公司 - 甩手网 All Rights Reserved.[粤ICP备12028137号]

    粤公网安备 44030502000916号

    关闭
    在线客服
    投诉建议