为了维护公司形象,提高服务标准,增长公司效益,特制定网络客服绩效评分标准如下:
一、人员素质
1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把困难留给自己,把方便让给客户的服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为客户服务。
2、精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握产品知识和销售服务和售后问题处理程序和方法。
3、了解本企业的企业文化明确服务至上理念,做到大客户小客户一个样。
4、打字速度在50字每分,准确回复客户问题,无错字。
5、计算机操作熟练,能快速准确做好客服记录。
6、客服在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉;
7、客服在工作过程中,应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。
即:
三要:要专业,要热情,要灵活。
三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。
四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。
二.客服工作中的几个重要点
1.客服人员必须由公司负责招聘及培训。
2.客服人员必须由公司客服中心调配,其他人无权对客服人员进行调配。公司其他人员必须配合客服人员在公司的日常工作。如:大客户合同核对(包括合同内容、合同年限、合同总金额、实收金额、发票以及签订人等明细)以及催款等工作。
3.设立优秀奖金300元,根据扣加分结果对销售额第一名进行奖励。
4.客服部门将每月对客服人员进行产品知识及公司制度的考核,此考核将直接影响客服人员的绩效奖金。
5.客服人员接到超权限订单、投诉、网络危机时,应该及时上报并协助处理。
6.客服人员必须服从公司的管理及调配。公司客服部下达的任务必须按时保质的完成,通过绩效考核的方式考核其在工作中的表现。同时,客服人员有义务协助公司开展客服方面的工作。如:铺帖、拍照、财务对账、仓库盘点等
7. 客户资料为公司重要无形资产,严格保密客户信息,不得擅自将客户资料透露给任何人或私自挪作他用;不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。妥善建档管理并建立电子文档,禁止非客服部工作人员使用本部门电脑,以免重要客户资料流失。
8. 应自觉遵守公司规定的作息时间,任何类别的请假都需要经过客服部主管事前批准。如有紧急情况,应在1小时内电话通知上级主管。
9.客服除了完成自己的工作之外还应当准确填写客服管理的相关表格(问题记录、销售统计),并准时上交客服管理表格,逾期不交因承担相应责任。
三、考核标准:
(一)考核标准说明
1、每名员工连续工作时间不得超过8个小时,每两小时左右时间可以适当的休息10分钟左右,以保证更高的工作效率。
2、每月日常考核基础积分为80分,主要考核接单、售后、日常工作三个方面,主要包括服务质量,协作沟通,日常工作量化等各个方面,由主管根据以下扣加分标准打分。
3、如果连续两个月都是最后一名且评分低于60分,公司有权解雇、调岗、或进行降薪培训,培训合格重新上岗。
4、每月考核满分为100分。当月总分在100分以上,仍按照满分100分计算。
5、客服考核采用督查考核、随机抽查、定期考察、事后追查进行。
6、为了考核大家对工作技巧的了解程度,定期对所有的客服人员进行有关工作技巧的考核(包括接单、售后、日常工作),原则上每个月进行一次有关工作技巧的考试。
7、客服在接单过程中可以争对订单实际情况作灵活处理,标准如下
当客户订单金额达到500元可送礼品A类。
当客户订单金额达到1000元可送礼品B类。
当客户订单金额达到2000元可送礼品C类
8、此考核直接与客服的岗位绩效薪资挂钩,日常考核以板报形式实时公布,对于考核分数不服,可在考核分公布之后1天之内提出复核申请。
(二)加分标准:
1、当月每完成一项非客服本质工作(额外工作一工作单为标准)。 1-5分/次
2、客服考试分数为满分 5分/次
3、突发情况或者活动期间在人手不够的情况下,能随叫随到来公司主动顶班 5分/次
4、在客户满意的情况下,处理售后问题能做到0成本付出 5分/次
5、在完成本职工作情况下,能够完成上级提出的额外工作 5分/次
6、客户满意度,经核实客户满意度在满意及以上在90%以上的。 5分/月
7、对于整个客服团队的管理,能够提出合理化建议。经试行后效果理想的 10分/次
8、对难缠客户、难以回复的问题提出处理意见的,经采纳效果明显改善的 5分/次
9、无迟到早退全勤 5分/月
10、能在销售中发现的产品、销售、售后等各个流程错误并提出改进的 2-5分/次
11、在工作中出现的紧急情况能够及时、妥善处理 2-5分/次
12、受客户的主观表扬(留言、书面、来电 ) 1-2分/次
13、当月接待客户数量最多客服 2-5分/月
14、当月成单率最高客服 5分/月
三、扣分标准
A 轻度违规
1. 客服的操作错误产生的损失大于操作失误损失限额 2分/10元
2. 工作时间浏览无关网页 2分/次
3. 交接班信息不完整 2分/次
4. 当班值班态度消极 2分/次
5. 迟到早退 视情节 2-5分/次
6. 未能认真记录填写交接班记录及相关表单 2分/次
7. 当班时间未能及时回复顾客申诉,回复申诉不耐心,不友好 5分/次
8. 当班时间离开工作岗位超过5分钟,未告知上级 5分/次
9. 未能及时有效的执行客服日常工作 2-5分/次
10. 上班时间与本职工作无关的网络聊天 1-2分/次
11. 在办公区域大声喧哗,影响他人工作 2分/次
12. 未在流程控制时间内处理突发事件,30分钟内 5分/次
13. 主管随机抽查错误 1-5分/次
14. 在法定工作时间内请假(视情节) 1-2分/天
15. 当月销售额为最后一名 5分/月
16. 当月成单率最后一名 5分/月
B中度违规:.
1. 工作时间内观看在线播放电影、玩游戏 5分/次
2. 表单数据记录与实际工作量严重不符,虚报工作量 5分/次
3. 当班时间突发事件未能及时反映,或者知情不报 5分/次
4. 未经主管批准,私自在工作机器中下载、安装软件 5分/次
5. 私自跳过未处理的问题或其他工作记录 5分/次
6. 未请假缺席部门例会 5分/次
7. 客服考试,得分在60以下 5分/次
8. 未在流程控制时间内处理突发事件,超过30分钟到2小时内 5分/次
9. 连续两个月销售额、且成单率没有增长的 10分/月
C重度违规 :
1. 旷工 10分/次
2. 当班时间与客户发生争执或冲突态度恶劣(有效投诉) 10分/次
3. 将非公司人员带入工作区域 10分/次
4. 未经允许,不按照规定私自答应客户改价格,需照价赔偿,并记过一次 10分/次
5. 未在流程控制时间内处理突发事件,超过2小时以上,并记过一次 10分/次
6. 工作时间内睡觉 ,特别是夜班客服,并记过一次 10分/次
7. 上班时间兼职其他店铺客服的 直接辞退
D 其他
此外,在每月评定的时候,主管可以根据各客服本月工作整体表现给与额外的奖惩,分数浮动在-5至5之间,必须说明额外奖惩理由。每月记过达2次及以上的公司可以直接辞退。
四、具体奖惩措施
1、考核积分基础分为80,根据每月考核分数的多少对个人薪资做上下浮动。
2、考核积分在-20到+20分之间浮动,每扣 1分等于10元,每增加5分薪资增加一级。
3、计算方法
举例: A、甲员工本月考核分为80分,则当月岗位绩效工资不变。
B、乙员工本月考核分为91分,则当月岗位绩效工资为3级。
C、丙员工本月考核分为68分,则当月绩效工资扣除120元。
D、丁员工本月考核分为低于60分,公司有权利解除劳动合同、转岗、培训再上岗。
4、员工从加入公司的第二个月起,开始实行绩效工资浮动。前一个月只评考核分,不浮动工资。
五、其他
1、 本制度不与公司其它制度相抵,员工仍可参加公司的《激励制度》的评选。
2、 本制度上报项目主管审批后执行,并交行政人事部备案。
3、 本制度可能增减内容,请参照最新版本,增减内容于增减公告当日起执行。
六、注意事项:
1、每名员工在合同期内辞职,当月绩效奖金为零。
2、当月绩效奖金的发放跟随当月工资发放。
3、试用期内表现优异,考核分优秀者,可以申请提前转正。
4、此制度作为客服岗位绩效薪资评定的重要标准敬请重视。
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