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    淘宝客服管理手册

    2013-07-18 17:10:01 人气:8057
    第一章  客服日常工作制度

    一、上班时间:(白班晚班轮换)
        白班08:00-17:00
       两人
        晚班17:00-01:00
       两人
        常班09:00-18:00
       两人
        每月四天休息,休息时间由当月排班表执行,晚班客服下班时间原则上以01点为准(值班除外),如还有客户在咨询,接待客服工作自动延长。

    二、每位客服三本记录本。
        1.
    问题登记本:在工作过程中,每遇到一个问题或想法马上记录下来,并且每周将本子交给负责人汇总处理。
        2.
    服务统计本:在工作中要学会记录,记录自己服务的客户数量,成交的客户数量计算转化率,学会做事,学会思考,才会有进步。
        3.
    交接记录本:白班晚班交接时,登记好移交客户的情况,哪些事情是要赶紧处理的,哪些潜在客户是需要去联系的。

    三、新产品上线前,由客服组长负责给客服上课,介绍新产品,客服必须在新产品上架前掌握产品属性。新的客服有权利要求客服组长介绍自己想了解的产品,也有义务去认识所有产品。

    四、接待好来咨询的每一位顾客,文明用语,礼貌待客,不得影响公司形象,如果一个月内因服务原因收到买家投诉,根据具体情况进行处理分析给予相应的措施与处罚。

    五、每销售完一笔订单,都要到交易订单里面备注自己的工号,插上小红旗,以抓取订单计算提成,如没备注,少算的提成自己承担损失。

    六、上班时间不得迟到,有事离岗需向主管请示且请假条需主管签字方成效,如需请假,事先联系部门主管,参考员工薪资管理制度。

    七、上班时间不得做与工作无关的事情,非QQ客服,除阿里旺旺外,一律不准上QQ、私人的旺旺、看视频和玩游戏,严禁私自下载安装软件。发现第一次违规罚款10元,第二次30元,第三次开除。

    八、保持桌面整洁,保持办公室卫生,每天上班前要清洁自己办公桌,禁止放一些杂物

    九、公司新员工入职后,由部门主管安排新员工进行上机操作培训工作,一人带一个,上手最快的,可以提前转正。

    十、严格恪守公司秘密,不得将同事联系方式、客户资料等随意透露给他人,违者按公司相关条例处罚,情节严重交由国家行政部门处理。

    十一、没顾客上门的时候,多巡视巡视网店后台、看看自己家店铺有没有什么问题漏洞、宝贝描述的各项数据有没有出错、也可以经常逛逛同行的店铺,了解同行们的客服是怎么工作的。也可以上一些时装网站,了解当下一些主流趋势、以便自己推荐的时候言之有物。并将学习到的东西记录到本子上。每发现一个宝贝数据类的错误奖励X元,每提供一项好的建议被采纳奖励X元。

    十二、所有罚款作为部门活动经费,由财务统一收取并公布。

    十三、其他未尽事项由部门经理决定。

    附则:
        客服电脑使用规则:
        1.
    未经允许不得私自在电脑上安装任何程序、插件。
        2.
    未经允许不得私自在电脑上使用U盘、MP3等任何移动存储介质。
        3.
    使用期间不得访问除淘宝、新浪、网易、腾讯等大门户站以外任何网站,如有工作需要,先请示负责人。
        4.
    每周对电脑进行一次全面杀毒,消除安全隐患。

    第二章 日常工作流程

    进店前
        熟悉掌握自家产品的知识,打字迅速,掌握客服标准用语。
    咨询中
        太极法:接——卸——打
        接-不要反驳客户的观点,先认真倾听。
        卸-借力打力,借用客人自己的观点佐证自己的观点。
        打-取得主动权后,诱导顾客走进自己的思维。

        根据情况标准回答,遇到突发情况随机应变,处理不了马上上报。

    拍下后未付款
        谁的顾客谁跟进询问催促,注意方式方法。自动拍下的顾客由当天的值班客服全程跟进。

    成交后
        付款成功第一时间制作出订单确认表,让客户确认订单详情,尽量避免退换货,客户确认无误之后,负责打单的客服立刻打印快递单并填写快递单号。
        客户订单信息确认表
        货号:
        联系人:
        尺码:
        联系电话:
        颜色:
        物流方式:
        数量:
        收货地址:

        备注:

    离开
        完成的交易有备注事项的务必记得备注。

        红色:标准单
        黄色:快递有特殊要求
        绿色:需要延时发货
        蓝色:有赠品、退款信息
        紫色:其他备注信息。
        标注顺序:1号客服、发顺丰快递、由于尺码未确认等确定了再发货(需先填写单号)、赠送小礼品并退还5元钱。

        交易完成之后或者谈崩之后,记得欢送以及期待客人收藏、关注。

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